Dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), le Théâtre Astrée – Université Lyon 1 s’engage à :
respecter la confidentialité de vos données et à les utiliser uniquement dans le but pour lequel vous les avez fournies,
ne jamais diffuser ni commercialiser vos informations,
ne pas vous abonner automatiquement à la newsletter,
respecter votre droit à l’image.
1. Responsable de traitement
Le responsable du traitement des données est :
Théâtre Astrée – Université Claude Bernard Lyon 1
6 avenue Gaston Berger, 69100 Villeurbanne
E-mail : communication.culture@univ-lyon1.fr
2. Données collectées et finalités
a) Coordonnées
Lorsque vous effectuez une réservation, les données fournies servent uniquement à traiter votre réservation, à vous prévenir en cas de changement (horaire, lieu, retard, annulation…) et à établir des statistiques de fréquentation.
Seule la responsable billetterie y a accès. Les rapports statistiques sont anonymisés.
b) Paiement
Lors d’un paiement en carte bancaire au guichet du Théâtre Astrée, le nom du propriétaire de la carte bancaire utilisée est inscrit au bas du ticket commerçant.
Ces tickets sont ensuite transmis à l’Agence comptable de l’Université Lyon 1, qui en a besoin pour traiter les recettes générées par la billetterie.
Personne d’autre que la responsable billetterie et les agents de l’Agence comptable de Lyon 1 n’a accès à ces informations, qui ne sont utilisées que dans ce cadre administratif.
c) Newsletter
Le Théâtre Astrée ne vous abonne jamais automatiquement à ses newsletters : seule votre inscription volontaire permet la réception des envois.
La chargée de communication est la seule personne ayant accès à ces données.
Le Théâtre Astrée s’engage à limiter l’envoi de newsletters à quatre par mois maximum.
Une exception peut être faite uniquement en cas d’annulation d’un spectacle ou de force majeure.
d) Formulaires de contact
Les informations saisies dans les formulaires de contact sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande et ne sont pas transmises à des tiers.
e) Droit à l’image
Le Théâtre Astrée respecte le droit à l’image de chaque personne.
Aucune photo ni vidéo identifiable d’un spectateur ou d’un participant n’est publiée sans accord explicite.
3. Base légale du traitement
Les traitements reposent sur :
votre consentement lorsque vous remplissez volontairement un formulaire ou vous inscrivez à la newsletter,
l’intérêt légitime du Théâtre Astrée et de l’Université Lyon 1 pour la diffusion et la promotion d’activités culturelles publiques.
4. Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement par les services internes habilités de l’Université Claude Bernard Lyon 1 :
la responsable billetterie,
la chargée de communication,
l’Agence comptable (pour les recettes).
Aucune donnée n’est transmise à des tiers extérieurs ni utilisée à des fins commerciales.
5. Durée de conservation
Les données sont conservées uniquement le temps nécessaire :
pour la billetterie, le temps du traitement administratif et comptable,
pour la newsletter, jusqu’à votre désinscription,
pour les formulaires, le temps de répondre à votre demande.
6. Cookies et statistiques
Des cookies peuvent être utilisés afin de mesurer l’audience du site et d’améliorer la navigation.
Les cookies non essentiels sont soumis à votre consentement préalable.
Vous pouvez à tout moment les refuser ou les supprimer depuis votre navigateur.
7. Vos droits
Vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données :
droit d’accès,
droit de rectification,
droit à l’effacement,
droit d’opposition ou de limitation,
droit à la portabilité (dans les cas prévus par le RGPD).
Pour exercer vos droits :
communication.culture@univ-lyon1.fr
ou par courrier à l’adresse du Théâtre Astrée mentionnée ci-dessus.
8. Sécurité
Le Théâtre Astrée met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour garantir la confidentialité et la sécurité de vos données.
9. Modification de la politique
Cette politique peut être amenée à évoluer.
Toute nouvelle version sera publiée sur le site avec la date de mise à jour.